Informacje dotyczące RODO

1. Tożsamość Administratora

Administratorem danych osobowych jest Clarity Shore sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa.

Kontakt z Administratorem: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja umów o świadczenie usług szkoleniowych
• Obsługa zapytań i komunikacja z klientami
• Prowadzenie działań marketingowych (za zgodą)
• Wypełnianie obowiązków prawnych (księgowość, podatki)
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

4. Kategorie odbiorców danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i techniczne
• Kancelarie prawne i biura rachunkowe
• Banki i instytucje płatnicze
• Organy państwowe uprawnione na mocy przepisów prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. W przypadku korzystania z usług podmiotów z państw trzecich (np. narzędzia analityczne), dane są przekazywane z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wymagany przez przepisy prawa (np. ustawy o rachunkowości – 5 lat)
• Do czasu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych

Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy jego dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie przetwarzania.

7.2. Prawo do sprostowania danych

Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia danych

Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnął zgodę na przetwarzanie
• Wniósł sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionuje prawidłowość danych.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

7.6. Prawo do sprzeciwu

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8. Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

9. Źródło danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od użytkownika poprzez:

• Formularze kontaktowe na stronie internetowej
• Korespondencję e-mailową
• Umowy i dokumenty związane ze świadczeniem usług

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne – w przypadku kontaktu przez formularz czy zgody marketingowej
• Obligatoryjne – w przypadku zawarcia umowy (brak podania danych uniemożliwi realizację usługi) oraz wypełnienia obowiązków prawnych

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla uprawnionych osób
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

13. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw wynikających z RODO należy skontaktować się z Administratorem:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Administrator odpowie na wniosek w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.